Đăng ký người nhận trong e-mail nhóm

Nếu bạn đăng ký từ hai địa chỉ e-mail đã đăng ký trở lên cho e-mail nhóm, bạn có thể gửi lần lượt cùng một mail đến tất cả người nhận đã đăng ký cho e-mail nhóm.

1. Bảo đảm đã bật máy in.

2. Vuốt màn hình TRANG CHỦ và gõ nhẹ vào Quét(Scan).

   • Sử dụng Bảng thao tác

   Màn hình chọn nơi lưu dữ liệu sẽ hiển thị.

   

3. Gõ nhẹ vào Đính kèm vào E-mail(Attach to E-mail).

4. Gõ nhẹ vào E-mail trực tiếp từ tbị(E-mail directly from device).

5. Gõ nhẹ vào Chỉnh sửa sổ địa chỉ e-mail(Edit e-mail address book).

6. Gõ nhẹ vào Hiển thị sổ địa chỉ e-mail(Display e-mail address book).

   Màn hình để chọn số ID hiển thị.

   

   Lưu ý

   • Nếu bạn đã đăng ký người nhận, tên người nhận sẽ hiển thị ngay sau số ID. Nếu bạn đã đăng ký mail nhóm, biểu tượng và tên nhóm sẽ hiển thị ngay sau số ID.

7. Chọn số ID chưa đăng ký.

   Lưu ý

   • Nếu bạn đã đăng ký người nhận và người nhận được hiển thị theo tên, gõ nhẹ vào Đổi c.độ xem(Switch view). Người nhận đã đăng ký hiển thị theo số ID.
   • Nếu bạn gõ nhẹ vào Mục mới(New entry), số ID chưa đăng ký sẽ được chọn theo số thứ tự.

8. Gõ nhẹ vào Đăng ký e-mail nhóm(Register group e-mail).

   Màn hình đăng ký tên nhóm và thành viên của nhóm hiển thị.

   

9. Nhập tên nhóm.

   1. Gõ nhẹ vào khu vực nhập tên nhóm.

      Màn hình để nhập ký tự hiển thị.

   2. Nhập tên nhóm.

      

   3. Gõ nhẹ vào OK.

   Lưu ý

   • Bạn có thể nhập tên với tối đa 16 ký tự, bao gồm dấu cách.

     • Nhập số, chữ và ký hiệu

10. Đăng ký người nhận đã đăng ký làm thành viên của e-mail nhóm.

    1. Gõ nhẹ vào Thêm t.viên(Add member).

       Sổ địa chỉ được hiển thị.

       Hiển thị theo tên	Hiển thị theo số ID

       1. Gõ nhẹ để chuyển hiển thị theo tên và theo số ID.

       2. Gõ nhẹ để hiển thị màn hình chọn chữ đầu. Bạn có thể tìm kiếm người nhận đã đăng ký bằng chữ đầu.

          

          Bằng cách chọn chữ đầu, người nhận đã đăng ký sẽ hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái từ ký tự được chọn.

       3. Gõ nhẹ để hiển thị màn hình chọn số ID của người nhận đã đăng ký. Bạn có thể tìm kiếm người nhận đã đăng ký bằng số ID.

          

          Bằng cách nhập số ID và gõ nhẹ vào OK, người nhận đã đăng ký sẽ hiển thị theo thứ tự từ người nhận của ID đã chọn.

       4. Người nhận có thể đăng ký được hiển thị.

    2. Gõ nhẹ vào người nhận để đăng ký thành viên nhóm.

       Thành viên đăng ký sẽ hiển thị trên danh sách.

       

       Lưu ý

       • Để xóa người nhận khỏi e-mail nhóm, gõ nhẹ vào người nhận bạn muốn xóa khỏi danh sách. Sau khi màn hình xác nhận hiển thị, gõ nhẹ vào Có(Yes) để xóa người nhận khỏi e-mail nhóm.

    3. Để thêm thành viên khác, gõ nhẹ lại vào Thêm t.viên(Add member).

       Sổ địa chỉ được hiển thị.

    4. Gõ nhẹ vào người nhận để đăng ký thành viên nhóm.

       Thành viên đăng ký sẽ hiển thị trên danh sách.

       

       Lặp lại quy trình để đăng ký thành viên khác tới cùng e-mail nhóm.

11. Gõ nhẹ vào Hoàn tất(Complete) để hoàn tất đăng ký.

    Lưu ý

    • Để đăng ký nhóm khác, chọn số ID chưa đăng ký và thao tác theo quy trình tương tự.